Вы сталкиваетесь с проблемой, когда вам нужно выбрать один инструмент управления проектами между Jira Work Management и Asana? Эта статья Jira Work Management vs. Asana поможет вам принять обоснованное решение. Приведенное ниже сравнение инструментов управления проектами поможет вам узнать о сильных сторонах и различиях между Jira Work Management и Asana. В конечном итоге вы легко узнаете, какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для ваших текущих предприятий.
Что такое Jira Work Management?
Jira Work Management – это инструмент PM от Atlassian. Ранее представленный на рынке как Jira Core, Jira Work Management – это ребрендированное облачное приложение, которое поможет вашим бизнес-командам эффективно планировать, отслеживать и организовывать свою работу. Поскольку инструмент работает в режиме онлайн и вносит изменения в режиме реального времени, вы можете сотрудничать с членами команды при добавлении задач, изменении приоритетов или управлении зависимостями задач.
В первую очередь, вы можете создавать и назначать задачи, устанавливать сроки выполнения, отслеживать прогресс и контролировать сроки проекта. Кроме того, существуют настраиваемые рабочие процессы, которые вы можете выбрать для создания уникального рабочего процесса для вашего проекта. Кроме того, инструмент поставляется со встроенным интеллектуальным инструментом отчетности и аналитики. С его помощью ваш аналитик данных может создавать пользовательские отчеты, автоматические отчеты и многое другое для отчетности перед клиентами или инвесторами.
Роль Jira Work Management как инструмента PM
Большинство программных и коммерческих организаций используют Jira Software и Confluence в проектах Agile и DevOps. Однако компании Atlassian не хватало инструмента управления проектами и задачами, который мог бы интегрироваться с ее продуктами. Поэтому тем, кто использовал Jira, приходилось покупать другие инструменты управления проектами, которые интегрировались бы с Jira и обеспечивали управление проектами и работами.
Появление Jira Work Management изменило ситуацию. Все команды, использующие Jira и другие приложения Atlassian для управления программным обеспечением, продуктами и услугами, перешли на эту встроенную систему управления работой. Инструмент прост и не требует навыков разработки программного обеспечения, поэтому обычные бизнесмены также могут эффективно и доступно управлять проектами. Кроме того, он поставляется бесплатно вместе с программным обеспечением Jira.
Что такое Asana?
Asana – это облачный и настольный инструмент управления проектами, который помогает вашим командам эффективно организовывать, отслеживать и управлять своей работой. Бывшие сотрудники Facebook Дастин Московиц и Джастин Розенштейн разработали этот инструмент, чтобы сделать программное обеспечение для управления проектами доступным для всех – от гиг-работников до среднего бизнеса. Хотя инструмент может работать и с корпоративными нагрузками. Asana – это новаторский инструмент, предлагающий визуальный интерфейс для создания задач, распределения их между членами команды и мониторинга общего хода проекта. Он предоставляет различные функции, такие как списки задач, доски Канбан, календари и графики, чтобы помочь вам держать каждую команду сосредоточенной и организованной.
Роль Asana как инструмента управления проектами
Asana изменила способ управления проектами. До Asana руководители проектов использовали Microsoft Projects, который является сложным и непонятным для всех членов команды. После Asana любой может стать руководителем проекта, и на ней можно управлять любым проектом. Например, управление домашними делами или бизнес-стартапами по созданию сложных программных продуктов, и Asana может работать со всеми этими проектами. Asana – один из первых инструментов PM без кода с функцией drag-and-drop для быстрой настройки проекта и назначения задач. Вы можете привлечь нового подрядчика или сотрудника в свой проект менее чем за пять минут, просто отправив ссылку на приглашение.
Как работает инструмент управления работой Jira?
Во-первых, в Jira можно создать два типа общего пространства или проектов. Они описаны ниже:
Проекты, управляемые компанией
Владельцы бизнеса, менеджеры и администраторы рабочей силы обычно создают глобальные проекты, используя эту функцию. Эти проекты определяют рабочий процесс, процесс PM и стандартизацию всех команд в рамках проектов компании.
Проекты, управляемые командами
Такое общее пространство относится к глобальным проектам. Например, вы создали глобальный проект под названием Web Publishing, в рамках которого различные команды могут создать собственное рабочее пространство для веб-разработки, производства контента, публикации контента и маркетинга. После создания проекта вы можете добавить или настроить (при использовании шаблона) следующие элементы в Jira для эффективного управления и мониторинга работы:
Вопросы
Вопросы – это наименьшие единицы проекта. Вы можете создавать различные типы вопросов, такие как “Эпик”, “Задача”, “Актив”, “История” и “Ошибка”.
Доски
Доски Jira предназначены для визуального представления вашего рабочего процесса с использованием методологии Kanban. Она позволяет просматривать статус каждого вопроса в виде карточек, которые можно легко перемещать по доске. Кроме того, вы можете отслеживать, организовывать и определять приоритеты задач, выравнивая их по столбцам, например, “Отложенные”, “Назначенные”, “Работа в процессе”, “Приоритет”, “Выполненные” и т.д.
Карточки
В Jira каждая карточка представляет конкретный вопрос, над которым вы работаете, предлагая краткое описание задачи. Вы можете настроить эти карточки для отображения ключевых деталей, таких как сроки исполнения, назначенные лица и приоритеты, что позволяет эффективно организовать работу. Выбрав карточку, вы можете получить доступ к дополнительной информации и опциям. У вас есть возможность добавить в карточку необходимые поля и информацию для работы над вопросом, обеспечивая легкий доступ ко всем необходимым деталям. Кроме того, вы можете оставлять комментарии к карточке, чтобы способствовать общению и сотрудничеству между членами команды, информируя и вовлекая всех в процесс.
Рабочие процессы
Рабочие процессы помогают стандартизировать то, как члены команды должны продвигать одну задачу от начала до конца. Шаблоны управления проектами Jira включают такие рабочие процессы для конвейеров продаж, управления GTM, приема сотрудников и т.д.
Преимущества управления работой Jira
- Ваши команды могут управлять проектами на собственной платформе, которая соответствует интерфейсу программного обеспечения Jira, Jira Service Management, Confluence и т.д.
- Jira очень доступна по цене по сравнению со многими другими аналогичными инструментами PM.
- Это облачное приложение, поэтому нет необходимости беспокоиться о конфигурации ПК.
- Jira имеет низкую кривую обучения, так же как и инструменты PM без кода, такие как Asana и Trello.
- В ней есть шаблоны для многих бизнес-кейсов, так что вы сможете быстро начать работу.
Как работает Asana?
Все проекты Asana одинаковы; например, они содержат следующие элементы PM:
- Обзор
- Список
- Совет директоров
- Временная шкала
- Календарь
- Рабочий процесс
- Приборная панель
- Сообщения
- Файлы
В более широком смысле, для удобной навигации по Asana вам необходимо взаимодействовать со следующими пользовательскими интерфейсами приложений:
Главная
Home – это глобальная приборная панель вашего проекта Asana. Здесь вы видите майские задачи, проекты и людей в разных карточках. Вы можете дополнительно настроить Home, добавив такие виджеты, как “Личный блокнот”, “Задачи, которые я назначил”, “Комментарии к черновикам”, “Мои цели” и т.д.
Мои задачи
Мои задачи позволяют визуализировать активные и завершенные задачи в виде списка, доски и календаря.
Входящие
Когда кто-то перемещает задачи по доске, назначает новые задачи и комментирует задачи, все эти действия будут отображаться на вкладке “Входящие”.
Отчеты
Вы можете создавать простые и сложные отчеты по проектам, используя функцию Reporting в Asana. Раздел “Отчеты” позволяет создавать следующее:
- Диаграммы различных цветов и вариантов
- приборная панель отчетов
- Совместное использование ссылок на приборную панель
- Настройки диаграмм
Преимущества Asana
- Легко начать работу с управлением проектами на Asana.
- Инструмент Asana PM поставляется с ограниченным количеством шаблонов.
- Очень просто добавлять внешних или внутренних участников в проекты Asana с помощью системы приглашений по электронной почте.
Управление работой Jira в сравнении с Asana
| Особенности | Jira Work Management | Asana |
| Инструмент для родителей | Часть пакета продуктов Jira | Автономный инструмент |
| Фокус | Управление вопросами и задачами и глобальными проектами | Управление проектами |
| Автоматизация рабочих процессов | От простой до продвинутой и очень сложной автоматизации рабочих процессов | Ограниченная автоматизация рабочего процесса |
| Agile и DevOps | Поддерживается | Не поддерживается |
| Отчетность и аналитика | Отчетность и аналитика корпоративного уровня с помощью модуля Data & Reporting | Стандартные возможности отчетности, подходящие для среднего бизнеса |
| Интеграция | 500+ интеграций и 3 000+ других расширений. Также интегрируется со всеми соответствующими приложениями Atlassian, такими как Jira Software, Jira Service Management и т.д. | 100+ интеграций для сторонних приложений |
| Вопросы | Поддерживает до 5 типов вопросов | Он позволяет только создавать задания, но при необходимости их можно считать вопросами |
| Приложения | Доступ только через веб-приложение | Предлагает веб-приложения, приложения для настольных компьютеров и мобильные приложения |
| Облачное хранилище | Доступ к облачному хранилищу объемом 250 ГБ и более, Максимальный размер вложения 2 ГБ | Все вложенные файлы не должны превышать 100 МБ; однако количество файлов, которые вы можете прикрепить, не ограничено |
Примеры использования инструмента управления работой Jira
Jira идеально подходит для любого бизнес-кейса, но очень эффективна для маркетинга, операций, продаж, человеческих ресурсов, финансов, юридических и дизайнерских команд. Ниже представлены некоторые популярные проекты на Jira:
Прием новых сотрудников
Jira позволяет вам набирать новых подрядчиков или сотрудников на протяжении всего процесса принятия предложения и до дня введения в должность. Предварительно настроенная доска проектов имеет сводку, представление списка, профиль кандидата, назначаемое лицо, утверждающие лица, сложность, электронная почта и т.д.
Закрытие конца месяца
Если закрытие конца месяца кажется вам сложным и отнимает много времени, вы можете использовать доску Jira. Здесь вы можете настроить вид Календаря и назначить задачи членам команды на конец месяца по датам для наглядности и контроля.
Создание активов
Многие цифровые агентства используют Jira для создания активов мультимедиа, программного кода и кода веб-сайта. В этом случае вы можете создать доску Kanban на Jira Work Management и настроить карточки для To Do, Drafting, In Review, Approved и Created. Вы также можете добавить автоматизацию рабочего процесса, чтобы задачи переходили на следующие карточки автоматически, когда назначенный сотрудник завершит свою часть работы.
Области применения Asana
Asana подходит для управления любыми проектами, кроме тех, где вам необходимо внедрить Agile и DevOps. Ниже приведены некоторые примеры:
Планирование мероприятий
Вы можете успешно завершить деловое или личное мероприятие, добавив и отследив каждый элемент в Asana. Вы можете использовать предварительно настроенный шаблон из библиотеки проектов Asana или создать проект с нуля. Включите такие элементы PM Tool, как обзор, список, доска, временная шкала, рабочий процесс и т.д.
Отслеживание ошибок
Работаете над проектом по разработке веб-сайтов и приложений, и вам нужно создать доску объявлений для отслеживания ошибок? Вы можете использовать шаблон Bug Tracking в Asana. Он включает в себя все необходимое для отладки проекта, например, название задачи/проблемы, назначаемое лицо, статус приоритета и т.д. Вы также можете добавить автоматизацию рабочего процесса, чтобы быстрее перемещать задачи по доске.
Творческие запросы
Вы можете централизовать запросы творческих активов вашей команды с помощью этого проекта на Asana. Соберите всю необходимую информацию, такую как приоритет, творческий канал (каналы) и срок выполнения, во время процесса запроса. Кроме того, вы можете отслеживать творческий рабочий процесс в одном месте, обеспечивая четкое распределение обязанностей и сроков для всех участников.
Управление работой Jira и Asana: Вердикт
Из сравнительной таблицы и обсуждения функций на данный момент ясно видно, что Jira Work Management является победителем. Хотя Asana обладает почти такими же возможностями, она не подходит для Agile и DevOps проектов. Кроме того, Jira предлагает SaaS инструменты PM корпоративного уровня по доступной цене по сравнению с Asana. На момент написания статьи за 10 пользователей нужно платить $134,90 в месяц, тогда как за Jira Work Management счет составляет всего $50,00. Кроме того, Jira Work Management предоставляется бесплатно, если вы выбираете Jira Software для разработки программного обеспечения, DevOps и отслеживания проблем.
Заключение
Asana – это простой инструмент PM; любой представитель бизнес-экосистемы с удовольствием им воспользуется. Однако, если вы используете базовую версию, то через несколько месяцев вы столкнетесь с проблемами с бесплатными функциями, когда искусственный интеллект Asana поймет, что вы сильно зависите от программы. Он заблокирует функции, которые вы используете чаще всего, и попросит вас перейти на премиум-версию. Самый низкий премиум-план стоит $13,49 на пользователя в месяц, что примерно в три раза больше, чем стоимость инструмента управления работой Jira. Хотя при переходе на Jira мне пока не пришлось приобретать премиум-план, потому что он не отслеживает ваше использование и не блокирует вас, пока вы не заплатите.
Итак, начинайте делать новые проекты или переносить существующие на инструмент Jira Work Management. Поскольку он доступен по цене, имеет множество функций и поддерживает Agile и DevOps, крупные технологические компании и предприятия полагаются на Jira. При написании этого сравнения Jira Work Management vs. Asana я учел все моменты, которые учитывают предприятия при приобретении программного обеспечения. Таким образом, вы можете легко выбрать подходящий инструмент для управления работой и задачами, прочитав статью и инвестируя драгоценное время в то, что вы делаете лучше всего!
